Arquivos ficam num bucket privado — só quem enxerga a atividade consegue abrir.
A agenda é sua e só sua: pode editar e apagar à vontade. A trava de permanência vale para atividades, lançamentos, comentários e horas — não para planejamento.
Descreva a alteração e o motivo. Daqui a dois meses, é isto que vai explicar por que o resultado mudou.